Thủ tục xin visa du học Bỉ: Hãy chuẩn bị trước khi khởi hành

Nhiều người vẫn cho rằng việc xin visa để đi các nước Châu Âu là rất khó vì yêu cầu giấy tờ phức tạp, và Bỉ cũng không ngoại lệ. Tuy nhiên, thực tế cho thấy tỷ lệ thành công trong việc xin visa đi Bỉ khá cao, và tỷ lệ bị từ chối visa Bỉ thấp, thường xảy ra đối với những người có vấn đề trong hồ sơ.

Vì vậy, bài viết này tổng hợp những kinh nghiệm quan trọng nhất về việc xin visa đi Bỉ, giúp bạn không cần phải tìm kiếm nhiều nguồn thông tin mà vẫn hiểu rõ cách làm để có được tấm visa Bỉ phù hợp.

Thông tin cơ bản về visa Bỉ

Bỉ là một trong 26 quốc gia thành viên của Hiệp ước Schengen – Hiệp ước về tự do đi lại Châu Âu. Vì vậy, để nhập cảnh vào Bỉ, bạn phải xin visa Schengen tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tương ứng, tùy thuộc vào mục đích của chuyến đi, bạn sẽ xin loại visa phù hợp.

​Thị thực Schengen có giá trị đối với 26 quốc gia Châu Âu, khi bạn có visa này, bạn có thể nhập cảnh vào Bỉ và tự do di chuyển trong 25 quốc gia khác như Áo, Cộng hòa Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Ý, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Malta, Hà Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Na Uy, Ba Lan, Thụy Điển và Thụy Sĩ.

Phân loại visa Bỉ

Nếu chia theo mục đích nhập cảnh, visa Bỉ được chia thành các loại như sau:

Visa Schengen (thị thực C):

Cho phép bạn lưu trú thời hạn không quá 90 ngày trên lãnh thổ Schengen trong khoảng thời gian 180 ngày tính từ lần nhập cảnh đầu tiên vào lãnh thổ.

Visa ngắn hạn bao gồm:

• Visa du lịch
• Visa thăm thân
• Visa công tác
• Visa đi học/đào tạo
• Visa đặc biệt (thị thực C)

Loại thị thực này có thời hạn trong 90 ngày, nhưng bạn có thể ở lại Bỉ trong thời gian dài hơn 90 ngày sau khi đã đăng ký tại Bỉ.

Visa đặc biệt loại C bao gồm:

• Visa để kết hôn với công dân Bỉ hoặc người không có quốc tịch châu Âu
• Visa để kết hôn với người có quốc tịch châu Âu
• Visa để sống chung với công dân Bỉ hoặc người không có quốc tịch châu Âu
• Visa để sống chung với người có quốc tịch châu Âu (trừ công dân Bỉ)
• Visa gia đình với người có quốc tịch châu Âu (trừ công dân Bỉ)

Visa thị thực D (lưu trú dài hạn):

Cho phép bạn ở lại Bỉ trong thời gian dài hơn 90 ngày (sinh viên, nhà nghiên cứu, công nhân, gia đình đoàn tụ,…).

Visa dài hạn bao gồm:

• Visa gia đình đoàn tụ với chồng/vợ là công dân Bỉ
• Visa gia đình đoàn tụ với chồng/vợ không có quốc tịch châu Âu
• Visa gia đình đoàn tụ cho cha/mẹ có con là công dân Bỉ
• Visa gia đình đoàn tụ cho trẻ em có cha/mẹ là công dân Bỉ
• Visa gia đình đoàn tụ cho trẻ em có cha/mẹ không có quốc tịch châu Âu sống tại Bỉ
• Visa du học
• Visa với mục đích đi làm việc – Giấy phép tổng hợp (cư trú và làm việc)
• Visa với mục đích đi làm việc khác
• Visa Au Pair

Nếu chia theo số lần nhập cảnh, visa Bỉ gồm:

• Visa nhập cảnh 1 lần (Single Entry): Loại visa này cho phép bạn nhập cảnh vào Bỉ hoặc các nước khác trong Khu vực Schengen một lần duy nhất. Bạn có thể lưu trú lên đến 90 ngày (hoặc ít hơn nếu được quy định trong thị thực của bạn), nhưng sau khi rời khỏi lãnh thổ, bạn không thể nhập cảnh lại.
• Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry): Loại visa này cho phép bạn nhập cảnh vào Bỉ hoặc các nước khác trong Khu vực Schengen: mỗi lần không được vượt quá 90 ngày và nhiều lần trong vòng 180 ngày.

Đa số công dân Việt Nam thường xin visa nhập cảnh Bỉ ngắn hạn cho mục đích du lịch, thăm thân và công tác.

Cách nộp visa Bỉ

Có 2 cách để nộp visa Bỉ. Đối với visa dài hạn, bạn có thể nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Bỉ. Còn đối với visa ngắn và dài hạn, bạn có thể nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Bỉ chính thức tại Việt Nam – VFS Global.

Nộp visa tại Đại sứ quán Bỉ:

• Địa chỉ: Tầng 9, Tháp Hà Nội, 49 Hai Bà Trưng, Hà Nội.
• Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu; 9h00 – 12h00 và 13h30 – 16h00.
• Số điện thoại liên hệ: +84 24 393 461 79.
• Email tư vấn và phản hồi thông tin: hanoi@diplobel.fed.be.
• Số điện thoại khẩn cấp ngoài giờ làm việc: +84 91 322 15 00.

Chú ý: Trừ trường hợp khẩn cấp, Đại sứ quán chỉ tiếp khách đặt hẹn trước. Vì vậy, bạn cần đặt hẹn qua điện thoại hoặc email trước khi đến làm việc với Đại sứ quán Bỉ.

Nộp visa tại VFS Global:

• Hà Nội:
  • Địa chỉ: Phòng 207, tầng 2, Toà nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.
• Đà Nẵng:
  • Địa chỉ: Tầng 6, toà nhà ACB, 218 Bạch Đằng, phường Phước Ninh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
• TP Hồ Chí Minh:
  • Địa chỉ: Tầng 3, toà nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

Thời gian làm việc:

• Thời gian nộp hồ sơ: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ) – 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00.
• Thời gian trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ) – 13:00 – 16:00.

Lưu ý:

• Đại sứ quán sẽ không tiếp nhận hồ sơ xin visa Bỉ trong thời gian nghỉ lễ.
• Nếu bạn muốn đi nhiều nước trong khu vực Schengen, hãy nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước là điểm đến chính trong chuyến đi của bạn.
• Nếu thời gian lưu lại ở mỗi nước ngang nhau, bạn nên nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia mà bạn sẽ nhập cảnh đầu tiên.

Thời gian xin visa Bỉ?

Thường thì quá trình xin visa Bỉ sẽ mất khoảng 15 ngày để được xét duyệt. Ttrong một số trường hợp có thể kéo dài hơn:

• Lên đến 30 ngày nếu có số lượng đơn đăng ký cao hoặc hồ sơ của bạn cần phải xác minh lại.
• Lên đến 60 ngày trong các tình huống khẩn cấp, đặc biệt khi Đại sứ quán Bỉ phải tham khảo ý kiến của một hoặc nhiều Đại sứ quán thành viên của khu vực Schengen.

Đó là lý do tại sao bạn nên nộp đơn xin visa ngắn hạn Bỉ càng sớm càng tốt, nhưng chỉ nộp đơn trong vòng 3 tháng trước khi bạn đi Bỉ.

Ngoài ra, bạn nên sao chép nhiều bản photocopy của hồ sơ để đề phòng trường hợp xảy ra sự cố hoặc yêu cầu bổ sung từ Đại sứ quán.

Lưu ý quan trọng là không bao giờ nộp giấy tờ giả mạo, vì điều này có thể gây ra hậu quả pháp lý và gây khó khăn trong việc nhận được visa từ cơ quan lãnh sự.

Bộ hồ sơ xin visa Bỉ

Sự thành công trong việc xin visa Bỉ phụ thuộc chủ yếu vào độ mạnh và tính chính xác của bộ hồ sơ xin visa của bạn.

Hồ sơ chung bao gồm:

• 01 hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức, đáp ứng các yêu cầu sau đây:
  • Trong vòng 10 năm kể từ khi được cấp.
  • Có hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày hết hạn của thị thực cần xin.
  • Có ít nhất 2 trang liền kề chưa sử dụng để dán thị thực.
  • 3 quốc gia Benelux (Bỉ – Hà Lan – Luxembourg) đã công nhận hộ chiếu mới của Việt Nam, miễn là phần “Bị chú” về thông tin nơi sinh trong hộ chiếu đó đã được đóng dấu bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
• 01 tờ khai xin thị thực đã điền thông tin trực tuyến, in ra và ký tên.
• 01 đơn xin lựa chọn ngôn ngữ để xử lý hồ sơ xin thị thực của bạn.
• Bản sao hộ chiếu tất cả các trang. Việc nộp hộ chiếu cũ kèm theo về các chuyến đi có thể hữu ích cho quá trình xét duyệt hồ sơ.
• Bằng chứng về nơi lưu trú, bao gồm thông tin đặt phòng khách sạn, thuê nhà nghỉ hoặc lưu trú cùng với gia đình hoặc bạn bè.
• Bản sao bảo hiểm du lịch bao gồm chi phí y tế, chi phí nằm viện và chi phí quay về vì lý do y tế trong thời gian lưu trú tại Bỉ hoặc các nước Schengen khác. Bảo hiểm này phải có mức chi trả tối thiểu là 30.000 EUR ~ 738.000.000 VND trong trường hợp xảy ra rủi ro. Bạn cần xuất trình bản gốc chứng nhận bảo hiểm du lịch này khi nhập cảnh vào khu vực Schengen.
• Bằng chứng đặt chỗ vé máy bay khứ hồi. Chúng tôi khuyên bạn không nên thanh toán tiền mua vé cho đến khi visa được cấp. Lưu ý: Nếu hồ sơ visa được chấp thuận, visa sẽ có hiệu lực từ ngày được đề cập trong đơn xin visa của bạn.
• Lịch trình du lịch chi tiết, trong đó Bỉ phải là điểm đến chính.
• Bằng chứng về phương tiện di chuyển, bao gồm vé tàu, vé xe buýt hoặc vé máy bay nội địa nếu bạn dự định đi du lịch qua nhiều quốc gia trong khu vực Schengen. Nếu bạn có kế hoạch đi đến các quốc gia nằm ngoài khu vực Schengen, bạn sẽ cần xin visa cho những quốc gia đó.
• 01 ảnh mới chụp (ảnh hộ chiếu, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế).
  • Ảnh không được quá 6 tháng.
  • Phông nền phải là màu trắng, kích thước 35mm x 45mm (lưu ý: định dạng ảnh hộ chiếu Mỹ không được chấp nhận).
  • Khuôn mặt chiếm 2/3 diện tích ảnh và nhìn thẳng.
  • Không hiển thị cảm xúc, không khép môi (không cười hoặc nhíu mày).
  • Mắt phải phải được đặt ở giữa hoặc phần trên của ảnh.
  • Tóc không được che mặt.
  • Không có bóng phản chiếu hoặc lóa trên kính và gọng kính không che mắt (nếu cần, bạn có thể tháo kính để chụp ảnh dễ dàng hơn).
  • Ảnh phải rõ nét và sắc nét.
  • Phải có sự tương phản rõ ràng giữa khuôn mặt và phông nền.
  • Chất lượng in ảnh phải tốt.
  • Mắt phải mở to và rõ ràng.
  • Đầu không được đội mũ hoặc đeo khăn trừ khi vì lý do tôn giáo hoặc yêu cầu y tế.
  • Đối với ảnh của trẻ em, phải rõ nét và giống với thực tế. Mắt phải mở to và nếu cần, phụ huynh có thể giúp đỡ trẻ một cách nhẹ nhàng mà không hiển thị phần tay của họ trong ảnh.

Hồ sơ xin visa du lịch/thăm thân Bỉ

Dưới đây là danh sách tài liệu cần thiết cho việc xin visa du lịch/thăm thân Bỉ:

Tài liệu từ người bảo lãnh:

• Thư mời từ người ở Bỉ bao gồm thông tin chi tiết về mục đích lưu trú, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và thời gian dự kiến lưu trú của người được mời (nếu có).
• Nếu người bảo lãnh cần có bản gốc giấy bảo lãnh Tenlasteneming hoặc Prise en charge.
• Giấy chứng nhận thành phần gia đình của người bảo lãnh, cũng do chính quyền địa phương nơi người bảo lãnh cư trú cấp.
• Bản sao thẻ cư trú hoặc thẻ căn cước của người bảo lãnh. Nếu người bảo lãnh có quốc tịch Bỉ, họ phải cư trú tại Bỉ. Nếu người bảo lãnh có quốc tịch nước ngoài, họ phải có quyền cư trú tại Bỉ mà không bị hạn chế thời gian.
• Bằng chứng về nguồn thu nhập gần đây của người bảo lãnh, bao gồm bản sao phiếu lĩnh lương của 3 tháng gần nhất, bảng khai thu nhập để tính thuế mới nhất hoặc các bằng chứng khác về thu nhập chính thức. Lưu ý: Thư xác nhận từ ngân hàng hoặc bản kê khai tài khoản tiết kiệm không đủ để chứng minh khả năng tài chính.

Tài liệu từ người nộp đơn:

• Bằng chứng quan hệ họ hàng. Tài liệu chứng minh quan hệ họ hàng phải được dịch công chứng và hợp pháp hóa tại lãnh sự.
• Bằng chứng về sự gắn bó với quốc gia cư trú, bao gồm quan hệ gia đình và tình trạng nghề nghiệp.
• Trường hợp người nộp đơn đang làm việc hoặc học tập, cần có bằng chứng xin nghỉ phép để đi du lịch.
• Bằng chứng về khả năng tài chính ở Việt Nam, bao gồm sao kê tài khoản ngân hàng của 3 tháng gần nhất, bằng chứng nộp thuế thu nhập cá nhân/phiếu lĩnh lương của 3 tháng gần nhất, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, bằng chứng nộp thuế của công ty, giấy chứng nhận sở hữu bất động sản, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy tờ hưu trí.

Trong trường hợp chưa đủ 18 tuổi và đi cùng với một trong những phụ huynh hoặc một mình, yêu cầu cung cấp các tài liệu sau:

• Giấy tờ đồng thuận của cha/mẹ (người không đi cùng) hoặc người giám hộ hợp pháp cho phép trẻ đi du lịch ra nước ngoài. Tài liệu này phải được dịch công chứng và hợp pháp hóa.
• Bản sao giấy khai sinh của trẻ. Tài liệu này cũng phải được dịch công chứng và hợp pháp hóa.
• Bản sao chứng minh nhân dân của cha mẹ.

Trong trường hợp người nộp đơn có quốc tịch của một quốc gia khác không phải là quốc tịch Việt Nam, yêu cầu cung cấp các tài liệu sau:

• Bản sao giấy phép cư trú hoặc thị thực tại Việt Nam có giá trị ít nhất đến khi hết hạn của thị thực Schengen cần xin.
• Bản sao thị thực tái nhập cảnh vào Việt Nam, có giá trị ít nhất đến khi hết hạn của thị thực Schengen cần xin.

Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Bỉ

Tổ chức doanh nghiệp

• Thư mời từ công ty hoặc tổ chức tại Bỉ, chi tiết mục đích và thời gian chính xác của chuyến đi, cũng như ai chịu trách nhiệm chi trả chi phí đi lại và lưu trú.
• Thư Cử Đi Công Tác:
  • Thư từ công ty hoặc tổ chức tại Việt Nam, giải thích mục đích và thời gian chuyến đi. Thư cần xác nhận vị trí của người nộp đơn trong công ty và cam kết chi trả mọi chi phí trong thời gian lưu trú tại Bỉ kể cả phát sinh.
  • Cung cấp tài liệu chứng minh các hoạt động kinh doanh của công ty như giấy phép xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Bằng chứng về mối quan hệ thương mại gần đây với công ty mời (hợp đồng, hóa đơn, trao đổi email, v.v.), hoặc mối quan hệ với các đối tác tại Châu Âu
• Vé vào cửa và giấy đăng ký (nếu có) cho các sự kiện, hội chợ, và đại hội mà người nộp đơn dự định tham dự

Tài liệu từ người nộp đơn:

• Chứng cứ về khả năng tài chính tại Việt Nam: sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng gần nhất, chứng từ nộp thuế thu nhập cá nhân/phiếu lương trong vòng 3 tháng gần nhất, hợp đồng lao động, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, giấy chứng nhận sở hữu bất động sản, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và chứng từ nộp thuế của công ty, giấy tờ hưu trí.
• Trong trường hợp đi thêm một hoặc nhiều quốc gia khác ngoài khối Schengen, yêu cầu cung cấp thông tin về thị thực và lịch trình di chuyển của các quốc gia đó.
• Chứng cứ về chỗ ở, bao gồm đặt phòng khách sạn, thuê nhà nghỉ hoặc lưu trú cùng gia đình hoặc bạn bè.
• Bản sao bảo hiểm du lịch bao gồm chi phí y tế, nhập viện và chi phí hồi hương do lý do y tế trong thời gian lưu trú tại Bỉ hoặc các quốc gia Schengen khác. Bảo hiểm này phải có mức bồi thường tối thiểu là 30.000 EUR trong trường hợp có rủi ro xảy ra. Quý vị phải xuất trình bản chứng nhận bảo hiểm du lịch gốc khi nhập cảnh vào vùng Schengen.
• Chứng cứ đặt chỗ vé máy bay khứ hồi. Cho đến khi thị thực được cấp chúng tôi khuyên Quý vị không nên thanh toán tiền mua vé. Lưu ý: Nếu hồ sơ xin thị thực được chấp thuận, thị thực sẽ có hiệu lực theo ngày được đề cập trong đơn xin thị thực của Quý vị.

Trong trường hợp người nộp đơn có quốc tịch của một quốc gia khác không phải là Việt Nam:

• Bản sao giấy phép cư trú hoặc thị thực tại Việt Nam có hiệu lực ít nhất đến khi thị thực Schengen được xin hết hạn.
• Bản sao thị thực tái nhập cảnh vào Việt Nam, có hiệu lực ít nhất đến khi thị thực Schengen được xin hết hạn.

Xin lưu ý khi nộp hồ sơ:

• Hồ sơ có thể được nộp ít nhất 3 tuần trước ngày dự định khởi hành, nhưng không quá 6 tháng.
• Nếu bạn muốn thay đổi mục đích chuyến đi hoặc gia hạn thị thực sau đó, điều này sẽ không được chấp nhận. Trong cả hai trường hợp, bạn cần nộp một hồ sơ mới.
• Đại sứ quán có thể yêu cầu các giấy tờ bổ sung (ngoài danh sách tài liệu đã nêu) trong quá trình xem xét hồ sơ xin thị thực. Việc nộp đầy đủ các tài liệu đã nêu không đảm bảo việc được cấp thị thực.
• Các giấy tờ bản gốc nộp trong hồ sơ cần phải được cấp gần đây. Toàn bộ hồ sơ cần được nộp kèm 2 bản sao thông thường. Nếu giấy tờ không bằng tiếng Pháp, tiếng Hà Lan, tiếng Đức hoặc tiếng Anh, yêu cầu nộp kèm bản dịch công chứng.
• Nếu trong hồ sơ có các giấy tờ tư pháp, hộ tịch (như lý lịch tư pháp, đăng ký kết hôn, khai sinh, chứng tử, ly hôn) thì cần là giấy tờ mới cấp và phải được hợp pháp bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền của Việt Nam (Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao/Sở Ngoại vụ TP HCM) và Đại sứ quán Bỉ (bản dịch cũng phải được hợp pháp).
• Việc xuất trình giấy tờ giả hoặc gian lận có thể dẫn đến việc điều tra pháp lý.

Các bước và quy trình thủ tục xin visa Bỉ 

Bước 1: Lựa chọn loại visa phù hợp

Đầu tiên, quan trọng nhất là xác định loại visa mà bạn cần và kiểm tra xem bạn đáp ứng các yêu cầu cho loại visa đó hay không.

Bạn cần biết rõ các tài liệu cần thiết, thời gian xử lý và các khoản phí liên quan mà bạn phải thanh toán.

Mỗi bộ hồ sơ cần tuân thủ theo các hướng dẫn cụ thể cho loại visa bạn định nộp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Khi đã sẵn sàng, bạn cần điền đơn xin visa và sắp xếp các tài liệu theo danh sách yêu cầu.

Nhớ rằng việc điền đơn xin visa Bỉ phải hoàn tất trước khi bạn đặt lịch hẹn. Thông tin trong đơn phải chính xác và trung thực.

Bước 3: Chọn Trung tâm tiếp nhận visa phù hợp và đặt lịch hẹn

Sau khi hoàn tất đơn xin visa, bạn cần đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ và làm sinh trắc học tại Trung tâm.

Sau khi hoàn tất quy trình đặt lịch, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn cùng giấy xác nhận.

Nếu đi cùng gia đình hoặc nhóm, hãy đặt lịch riêng cho từng cá nhân.

Bước 4: Gửi hồ sơ

Để hoàn thành quy trình xin thị thực, bạn cần gửi hồ sơ xin thị thực đầy đủ trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực và thực hiện quy trình lấy dấu sinh trắc học.

Lưu ý khi gửi hồ sơ:

• Hãy đến trước giờ hẹn 15 phút.
• Bạn phải có mặt cá nhân để gửi hồ sơ, không thể ủy quyền cho người khác gửi thay.
• Chỉ người nộp hồ sơ và một phụ huynh/người giám hộ được phép vào Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực khi đi cùng trẻ em dưới 18 tuổi.
• Hãy mang theo đơn khai thị thực cùng hộ chiếu hoặc giấy thông hành còn hiệu lực và ít nhất 2 trang trắng.
• Đảm bảo mang theo tất cả các giấy tờ cần thiết theo danh mục yêu cầu (cả bản gốc và bản sao).
• Trẻ em dưới 18 tuổi phải có người lớn đi cùng,
• Bạn cần đặt lại lịch hẹn mới ít nhất sau 24 giờ kể từ ngày lịch hẹn bị bỏ lỡ.

Lưu ý khi lấy dấu sinh trắc học:

• Hồ sơ của bạn sẽ không được xử lý nếu không có dữ liệu sinh trắc học.
• Toàn bộ khuôn mặt cần được chụp trong bức ảnh, do đó bạn không nên đeo kính, để tóc che mắt, đội mũ hoặc choàng khăn hay có bất kỳ vật dụng nào che khuất khuôn mặt, cổ (trừ lý do tôn giáo hay y tế).
• Nếu bị thương ở đầu ngón tay, bạn nên quay lại nộp hồ sơ khi vết thương đã lành.
• Đảm bảo không có các hình trang trí tạm thời như hình xăm, vì có thể ảnh hưởng đến việc lấy dấu vân tay.
• Có khả năng dấu vân tay cũ không hiện diện trên hệ thống VIS, bạn sẽ được yêu cầu đến trình diện trực tiếp lần thứ hai để lấy lại dấu sinh trắc học. Để tránh trường hợp này, bạn có quyền yêu cầu lấy lại dữ liệu sinh trắc học vào ngày nộp hồ sơ.
• Bố mẹ hoặc người giám hộ cần đồng ý và có mặt khi thu thập dữ liệu sinh trắc học, nếu bạn từ 6 đến dưới 18 tuổi,.

Đối với các trường hợp sau, không cần lấy dấu vân tay:

• Trẻ em dưới 12 tuổi với thị thực ngắn hạnvà dưới 6 tuổi với thị thực dài hạn.
• Những người không thể lấy dấu vân tay do lý do về sức khỏe, bạn cần có giấy chứng nhận y tế để hỗ trợ yêu cầu này.
• Nguyên thủ quốc gia, thành viên chính phủ của một quốc gia.
• Những người đã có thị thực Schengen và đã lấy dấu vân tay trong vòng 59 tháng gần nhất.

Bước 5: Thanh toán phí

Sau khi đã hoàn thành việc nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán lệ phí thị thực.

Bước 6: Theo dõi hồ sơ

Bước 7: Nhận lại hộ chiếu

Sau khi hồ sơ xin thị thực đã được xét duyệt, bạn có thể đến nhận lại hộ chiếu tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ hoặc hộ chiếu của bạn sẽ được gửi trả lại thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh mà bạn đã đăng ký và thanh toán phí.

Nếu bạn đến nhận lại hộ chiếu mặt trực tiếp, vui lòng mang theo hóa đơn được cấp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ và các giấy tờ tuỳ thân hợp lệ.

Nếu bạn ủy quyền cho người đại diện đến lấy hộ chiếu, người đại diện cần mang theo thư ủy quyền được ký bởi bạn, hóa đơn được cấp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ và các giấy tờ tuỳ thân hợp lệ của người được ủy quyền.

Vui lòng kiểm tra giờ trả kết quả của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ khi bạn đến nhận kết quả.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm hoặc cần hỗ trợ về du học Bỉ,  hãy liên hệ ngay:

Công ty Tư vấn Du học INEC

• Tổng đài: 1900 636 990
• Hotline miền Bắc và miền Nam: 093 409 9948
• Hotline miền Trung: 093 409 9070
• Email: inec@inec.vn
• Chat với tư vấn viên tại: m.me/hoiduhocbi