Visa du học đại học Đức là loại Visa quốc gia (Visa dài hạn) có thời hạn hiệu lực trên 90 ngày, cho phép du học sinh sống, học tập và làm việc tại Đức. Thông thường, khi xin lần đầu Visa du học đại học Đức, bạn sẽ được cấp thời hạn sinh sống tại Đức từ 6 đến 12 tháng. Sau đó, để tiếp tục du học, bạn cần phải gia hạn Visa tại Sở Ngoại Kiều tại Đức.
Các yêu cầu cơ bản để nộp đơn du học đại học Đức
- Người đã tốt nghiệp trung học phổ thông 12 năm và đạt điểm thi vào đại học ở Việt Nam trên 36 điểm 6 môn, không có môn nào dưới 4 điểm và ít nhất 4 môn không dưới 6 điểm.
- Người đang học tại trường đại học ở Việt Nam, chưa tốt nghiệp đại học, với điểm thi đầu vào Đại Học trên 36 điểm 6 môn, không có môn nào dưới 4 điểm và ít nhất 4 môn không dưới 6 điểm.
- Người đã tốt nghiệp cao đẳng
Các tài liệu cần thiết trong quá trình xin cấp visa du học Đại học Đức
Khi nộp hồ sơ xin visa du học Đại học Đức, bạn sẽ cần chuẩn bị bản gốc và hai bản sao không công chứng của các giấy tờ sau đây. Sau khi hồ sơ xin visa du học Đại học Đức của bạn được duyệt, bạn sẽ nhận lại bản gốc của các tài liệu sau đây:
Lưu ý: Bạn cần cung cấp bản dịch cho tất cả các tài liệu không được viết bằng tiếng Đức (trừ những tài liệu đã được viết bằng tiếng Anh).
Để tiện việc xếp hồ sơ, bạn nên sắp xếp theo thứ tự sau đây:
- Tờ khai xin cấp visa quốc gia (visa dài hạn), được điền đầy đủ thông tin và có chữ ký của người nộp đơn.
- Hai ảnh chân dung hộ chiếu theo tiêu chuẩn sinh trắc học, kích thước 45mm x 35mm.
- Hộ chiếu gốc (hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ cho hộ chiếu).
- Các giấy tờ riêng biệt tùy thuộc vào từng trường hợp như xin nhập học trực tiếp đại học, học dự bị đại học hoặc xin nhập học đại học tại Đức.
Trong quá trình xin cấp visa cho mục đích nhập học đại học trực tiếp, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Thư mời nhập học không kèm theo điều kiện từ một trường đại học tại Đức.
- Nếu không có chứng chỉ APS: Bằng tốt nghiệp đại học hoặc bằng cao học cần được nộp.
- Nếu trường đại học không yêu cầu kiểm tra trình độ ngoại ngữ trong quá trình tuyển sinh: Chứng minh trình độ ngoại ngữ cần thiết cho ngành học cụ thể, đạt ít nhất trình độ B2 theo khung tham chiếu chung về ngôn ngữ của châu Âu.
- Sinh viên trao đổi cần phải nộp thỏa thuận hợp tác giữa trường đại học Việt Nam và đại học Đức.
Trong quá trình xin cấp visa cho mục đích học dự bị đại học, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Thư mời nhập học kèm theo điều kiện từ một trường dự bị đại học hoặc chứng nhận về việc sẽ tham gia một khóa học tiếng Đức để chuẩn bị cho việc học đại học.
- Trình độ ngoại ngữ cần thiết cho khóa học dự bị đại học bằng cách nộp chứng chỉ ngoại ngữ đạt ít nhất trình độ B1 theo khung tham chiếu chung về ngôn ngữ của châu Âu.
Trong quá trình xin cấp visa cho mục đích xin nhập học đại học, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Một trong các giấy tờ sau đây:
• Giấy chứng nhận đã đăng ký tại một trường đại học.
• Giấy đã xin nhập học.
• “Đánh giá sơ bộ” từ Cơ quan thẩm định hồ sơ xin học đại học/cao đẳng (UNI-ASSIST).
• Giấy báo dự kỳ thi đầu vào trường dự bị đại học.
- Trình độ ngoại ngữ trong ngôn ngữ giảng dạy đạt ít nhất trình độ B1 theo Khung tham chiếu chung về ngôn ngữ của châu Âu.
- Chứng chỉ hoặc chứng nhận APS: Không cần nộp nếu có thư mời nhập học không kèm theo điều kiện từ một trường đại học tại Đức.
- Chứng chỉ TestAS: Không cần nộp nếu có chứng chỉ APS và/hoặc thư mời nhập học không kèm theo điều kiện từ một trường đại học tại Đức.
- Quá trình học: Đặc biệt phải trình bày quá trình đào tạo hoặc nghề nghiệp từ trước đến nay.
- Một bản trình bày: Tự viết trình bày dự định du học.
- Chứng minh khả năng tài chính: ít nhất 861 Euro một tháng (đối với người xin nhập học đại học là 947 Euro một tháng).
- Chuẩn bị đủ BHYT để nhập cảnh (tối thiểu 3 tháng trước khi nhập học)
Trong quá trình xin cấp visa, bạn có thể chứng minh bằng một trong các phương án sau đây:
a) Giấy cam kết bảo lãnh theo quy định của Luật cư trú.
b) Mở một tài khoản phong tỏa: Theo thông tin hiện tại, tại Việt Nam, bạn có thể mở tài khoản phong tỏa tại Ngân hàng Vietinbank.
c) Học bổng đủ cao: Chứng nhận cấp học bổng từ nguồn ngân sách nhà nước của Đức, hoặc học bổng từ một tổ chức tài trợ được công nhận tại Đức, hoặc học bổng từ nguồn ngân sách của Việt Nam.
Lưu ý: Đây là một hướng dẫn cơ bản và yêu cầu cụ thể có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp và yêu cầu của trường đại học Đức. Hãy kiểm tra chi tiết và tuân thủ hướng dẫn từ trường đại học và Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức để đảm bảo bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin chính xác cho quá trình xin visa.
Quy trình nộp hồ sơ xin visa du học Đức tại đại học
Quy trình đăng ký lịch hẹn
Để đăng ký lịch hẹn, bạn cần điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên trang web, đặc biệt là địa chỉ email và số hộ chiếu. Sau khi hoàn tất việc đặt lịch hẹn thành công, bạn sẽ nhận được một email xác nhận gửi tới địa chỉ email mà bạn đã đăng ký. Hãy in thư xác nhận này và mang theo khi đến cửa ra vào của Đại sứ quán Đức.
Lưu ý rằng việc đăng ký lịch hẹn chỉ có thể được thực hiện qua Internet. Đại sứ quán chỉ tiếp nhận những hồ sơ có đầy đủ giấy tờ. Nếu hồ sơ không đầy đủ, nó sẽ bị trả lại.
Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi nộp hồ sơ xin visa du học đại học Đức, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau. Bên cạnh bộ hồ sơ gốc, bạn cần nộp thêm hai bộ hồ sơ photo. Bộ hồ sơ gốc sẽ được trả lại cho bạn sau khi quyết định về việc cấp visa đã được đưa ra.
Nộp hồ sơ
Quá trình nộp hồ sơ xin visa du học đại học Đức bao gồm việc chuẩn bị các tài liệu sau. Hồ sơ bao gồm 3 bộ, gồm 1 bộ gốc và 2 bộ photo. Hãy đặt mỗi bộ vào một túi hồ sơ riêng biệt và sắp xếp theo trình. Sau đó, bạn sẽ nộp lệ phí 60 Euro và nhận biên lai thu tiền. Đừng quên giữ lại biên lai này để làm căn cứ khi nhận kết quả.
Lưu ý quan trọng là bạn không nộp hồ sơ xin visa du học đại học Đức tại Đại sứ quán Đức, mà nên nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Đức tại một trong hai địa chỉ sau:
- VFS Global Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
- VFS Global TP Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, Tầng 3, số 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Thời gian xét hồ sơ
Thường thì quá trình xét duyệt hồ sơ và cấp visa du học đại học Đức mất khoảng 4 tuần cho một bộ hồ sơ đầy đủ. Sau khi hồ sơ của bạn được xem xét, bạn sẽ nhận được một cuộc gọi từ nhân viên đại sứ quán để thông báo về kết quả và yêu cầu bạn đến nhận visa. Khi đến nhận visa, không quên mang theo biên lai thu tiền để làm bằng chứng thanh toán.
Để đảm bảo việc xử lý đơn xin visa một cách nhanh chóng và thuận tiện, đại sứ quán khuyến khích việc nộp hồ sơ xin visa đúng thời hạn quy định trong Luật Thị thực. Thời hạn trễ nhất là 15 ngày trước ngày khởi hành, và thời hạn sớm nhất là 90 ngày trước chuyến đi.
Lệ phí
- Lệ phí visa là 60 euro (có thể trả bằng tiền mặt theo tỷ giá Đồng Việt Nam tại thời điểm nộp hồ sơ hoặc trả bằng thẻ tín dụng euro).
- Lệ phí visa phải được thanh toán trực tiếp tại cửa tiếp nhận hồ sơ của đại sứ quán khi nộp hồ sơ. Lưu ý rằng lệ phí visa không được hoàn lại trong trường hợp hồ sơ bị từ chối.
Việc xin visa du học đại học Đức hoặc bất kỳ quốc gia nào khác luôn đòi hỏi thời gian, công sức và sự kiên nhẫn. Hãy chuẩn bị đầy đủ hành trang và hoàn thành tất cả các thủ tục cần thiết để không để việc xin visa trở thành trở ngại cho ước mơ du học của bạn.
Những lưu ý quan trọng về thủ tục xin visa du học đại học Đức
- Hãy nghiên cứu và cập nhật thông tin, quy trình và thủ tục xin visa một cách kỹ lưỡng thông qua trang web chính thức của Đại sứ Quán.
- Đảm bảo bạn đáp ứng đủ các yêu cầu du học tại Đức.
- Chứng chỉ ngoại ngữ phải được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất tính từ thời điểm nộp hồ sơ. Hãy lưu ý rằng nếu bài thi chứng chỉ ngoại ngữ bao gồm các mô-đun khác nhau, bạn phải thi tất cả các mô-đun này tại cùng một cơ sở tổ chức thi.
- Nếu bạn chưa đủ 18 tuổi, bạn cần có người bảo lãnh hoặc đi cùng bố mẹ, anh chị hợp pháp đến phỏng vấn.
- Trong quá trình phỏng vấn, chỉ có bạn mới được phép có mặt, không được phép đi cùng với ai khác.
- Không mang các thiết bị điện tử như điện thoại, iPad vào phòng phỏng vấn.
- Nếu bạn không biết cách thực hiện hoặc muốn xử lý thủ tục xin visa du học đại học Đức một cách nhanh chóng, hãy tìm đến sự trợ giúp từ các trung tâm du học uy tín.
Visa du học Đức không khó nhưng cũng không hề đơn giản! Từ việc chọn ngành, chọn trường đến làm hồ sơ đều có nhiều điểm phức tạp hơn những nước Châu Âu khác. Để chọn được lộ trình phù hợp và sớm hoàn thành ước mơ du học, bạn hãy chọn đồng hành cùng những chuyên viên tư vấn am hiểu về nước Đức như INEC! Là công ty tư vấn du học đã có 11 năm hoạt động và phát triển, INEC luôn sẵn sàng giúp bạn cập bến ngôi trường trong mơ!
Công ty Du học INEC
- Tổng đài: 1900 636990
- Miền Bắc & miền Nam: 093 938 1081 – 093 409 2442 – 093 409 9984
- Miền Trung: 093 409 9070 – 093 409 9983
- Email: inec@inec.vn
